Huishoudelijk reglement
Regels & Privacy
Huishoudelijk reglement van Drone Club Friesland
Inleiding en doel van het reglement
Dit huishoudelijk reglement hoort bij Drone Club Friesland. Het beschrijft in begrijpelijke taal hoe wij met elkaar omgaan binnen de club, welke afspraken gelden tijdens activiteiten en wat leden van de club van elkaar mogen verwachten.
Het reglement telt voor alle leden van de club
1. Algemene bepalingen
1.1 Drone Club Friesland is een informele hobby club zonder winst oogmerk, gericht op het veilig en legaal vliegen met drones in Friesland.
1.2 Dit huishoudelijk reglement werkt het doel, de activiteiten en de onderlinge afspraken van de club verder uit. Waar dit reglement in strijd zou zijn met of geldende wet- en regelgeving.
1.3 De beheerders, moderators zien erop toe dat het reglement wordt nageleefd en kan praktische richtlijnen nader uitwerken (bijvoorbeeld rond specifieke vliegplekken of type activiteiten)
1.4 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de aanwezige vrijwilligers. De aangewezen vrijwilligers doen dat zoveel mogelijk in overleg en met gezond verstand, passend bij het karakter van de vrijwilligersclub.
Lidmaatschap
2.1 Lid worden
- Iedereen van 16 jaar en ouder die interesse heeft in drones en bereid is zich aan de clubafspraken te houden, kan lid worden.
- Jongeren onder de 16 jaar zijn welkom onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een ouder/voogd of andere volwassene met toestemming de ouder/voogd
- Aanmelden gebeurt via de facebook pagina.
2.2 Gasten
- Leden mogen in overleg met de organisatie een gast meenemen naar een activiteit
- Het lid blijft verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van zijn/haar gast
3. Rechten en plichten van leden
3.1 Rechten van leden
- Deelname aan de door de club georganiseerde activiteiten, binnen de gestelde voorwaarden (bijvoorbeeld maximaal aantal deelnemers, vereiste ervaring of type drone).
- Toegang tot de online community (bijvoorbeeld de facebook groep) en interne informatie van de club.
- Het indienen van voorstellen, ideeën en feedback bij website beheerder
3.2 Plichten van leden
- Het naleven van dit huishoudelijk reglement, de geldende wet- en regelgeving voor drones en aanvullende veiligheidsafspraken van de club
- Het tonen van respect voor mede-piloten, omwonenden, andere aanwezigen en de omgeving/natuur
- Het zorgvuldig omgaan met clubmaterialen en, waar afgesproken, het delen van kennis en ervaring met minder ervaren leden.
3.3 Vrijwillige inzet
- Drone Club Friesland draait op vrijwilligers. Leden worden aangemoedigd - maar niet verplicht - om bij te dragen aan organisatie, begeleiding of andere taken tijdens activiteiten. Bij sommige activiteiten kan de organisatie specifiek om hulp vragen (bijvoorbeeld als veiligheidspost of bij op- of afbouw)
4. Veiligheid en gedrag op activiteiten
- Leden houden zich altijd aan de Europese en Nederlandse droneregels die op hen van toepassing zijn (open categorie, specifiek,etc.).
- Vliegen gebeurt alleen op locaties en tijdstippen die volgens de wet zijn toegestaan en die door de club geschikt zijn bevonden.
- De aangewezen activiteitencoördinator kan een vlucht verbieden of stoppen als de veiligheid of reputatie van de club in gevaar komt.
4.2 Gedrag op locatie
- Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie of de aangewezen veiligheidscoördinator op.
- Houd rekening met omwonenden, voorbijgangers, agrariërs, natuur en dieren; spreek anderen op een respectvolle manier aan als er iets niet goed gaat.
- Alcohol- of drugsgebruik is vlak voor en tijdens vliegende activiteiten niet toegestaan.
4.3 Gebruik van club- en privé- materiaal
- De piloot blijft altijd zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigen drone, inclusief schade en verzekeringen.
- Als de club materiaal ter beschikking stelt (bijvoorbeeld een tent, conos, netten of een oefendrone), wordt dit zorgvuldig gebruikt en in dezelfde staat teruggegeven.
- Eventuele schade aan clubmateriaal wordt zo snel mogelijk gemeld bij de organisatie; in overleg wordt bepaald hoe de schade wordt vergoed.
4.4 Ongevallen en incidenten
- Bij een (bijna-) ongeval of incident wordt dit direct gemeld aan de organisatie, zodat we samen kunnen leren en zo nodig de processen kunnen aanpassen.
- Ernstige incidenten die onder meldplicht vallen, worden volgens de wettelijke regels gemeld. Leden werken hieraan mee door de juiste informatie te verstrekken.
5. Contributie en financiën
Wij werken niet met contributie. De club vraagt wel een bescheiden bijdrage om vaste kosten (zoals website, materialen en organisatiekosten) te kunnen betalen.
Betaling gebeurt bij voorkeur in een bus bij een meeting of andere ontmoeting.
Ook hopen we donateurs te werven die ons van een vaste bijdrage kunnen voorzien, Als tegen prestatie worden ze genoemd bij activiteiten en worden ook vermeld op deze website.
Dit zal nog verder uitgerold moeten worden.
6. Communicatie en privacy
6.1 Communicatiekanalen
- De club gebruikt onder andere de website, e-mail en een online community facebook-groep voor nieuws, afstemming en sfeerimpressies.
6.2 Respectvolle communicatie
- We gaan online en offline respectvol met elkaar om; discriminatie, pesten en agressief taalgebruik worden niet getolereerd.
- Discussies mogen stevig zijn, maar blijven inhoudelijk en correct. De beheerder(s) en/of moderator(s) kan berichten of reacties laten verwijderen als deze niet passen bij het karakter van de club.
6.3 Privacy en foto's
- Onze privacy verklaring: Wij delen geen persoonsgegevens en privacy gevoelige informatie op de website en facebook. Wij willen voldoen aan de AVG regels.
- Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor verslaggeving en promotie. Leden die nadrukkelijk niet herkenbaar in beeld willen, geven dit tijdig aan bij de organisatie, zodat we daar zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden.
- Leden plaatsen geen beelden van anderen in compromitterende of onveilige situaties in de openbare ruimte van internet.
7. Klachten en sancties
7.1 Klachten of zorgen melden
- Leden die ergens mee zitten (bijvoorbeeld een conflict, onveilige situatie of grensoverschrijdend gedrag) worden aangemoedigd dit zo snel mogelijk te melden bij de beheerder(s)
- Meldingen worden in vertrouwen behandeld en waar nodig, besproken met alleen die personen die nodig zijn om het probleem op te lossen
7.2 Mogelijke maatregelen
Afhankelijk van de ernst en de aard van de situatie kan het beheer onder meer:
- een gesprek voeren met de betrokkenen en afspraken maken;
- een waarschuwing geven;
- tijdelijke uitsluiting van (bepaalde) activiteiten opleggen
- als uiterste middel: het lidmaatschap beëindigen.
7.3 Hoor en wederhoor
Voordat een zwaarwegende maatregel ( zoals schorsing of beëindiging van het lidmaatschap) definitief wordt, krijgt het betrokken lid de gelegenheid om zijn/haar kant van het verhaal te vertellen. De beheerder(s) motiveer(t)(en) het uiteindelijk besluit richting het lid
8. Slotbepalingen
8.1 Relatie met de club
Dit huishoudelijk reglement is op de praktijk gericht en geldig binnen Drone Club Friesland
8.2 Wijzigen van dit reglement
Gaat in gezamenlijk overleg
8.3 Vaststelling en inwerkingtreding
Dit reglement is voorlopig totdat leden het goedkeuren en zal dan zo spoedig mogelijk in werking treden.
Laatste wijziging op 24-09-2026
Meer weten over regels en contact
Wil je naast dit (in)formele reglement meer toegankelijke uitleg van de belangrijkste vliegregels en onze veiligheidsafspraken? bekijk dan de pagina "Regels & veiligheid. regels
Heb je vragen over dit huishoudelijk reglement of twijfel je of een situatie goed wordt opgepakt? Neem dan gerust contact op met het beheer via de pagina Contact & Locatie contact
